Бывает такое, что покупали программу 1С для автоматизации работы и планировали, что работать в ней будет всего один сотрудник. А, может, и вся компания вначале состояла из одного сотрудника. Но ситуация поменялась: например, взяли на работу второго менеджера. Или же нужно дать доступ бухгалтеру или кассиру. Возможно, хочется отслеживать, кто из сотрудников какие документы создавал, или же продажи видеть отдельно по каждому сотруднику. И теперь требуется добавить нового пользователя в 1С:УНФ.

В любом случае, для того, чтобы был порядок и в программе, и в работе, лучше, чтобы каждый сотрудник заходил в 1С под своим пользователем.

Как же создать нового пользователя в 1С?

Запускаем программу 1С, выбираем слева пункт «Компания», затем, в открывшемся меню, «Администрирование»:

Как добавить нового пользователя в 1С:УНФ

Затем переходим в «Настройки пользователей и прав»:

Настройки пользователей и прав

И затем в раздел «Пользователи»:

Пользователи 1С

В открывшемся списке пользователей выбираем кнопку «Создать»

Создать пользователя 1С

Заполняем открывшуюся форму создания пользователя.

Создание пользователей и прав

Полное имя — имя сотрудника. Удобнее всего здесь записать ФИО полностью или имя и фамилию.

После заполнения поля «полное имя» программа на его основании тут же сгенерирует имя (для входа). По сути, это имя пользователя (логин), который необходимо будет вводить для входа сотрудника в программу. Если предложенный программой вариант не нравится, то здесь можно написать фактическое имя сотрудника.

Но, может быть, вам удобнее будет привязать имена пользователей к их должностям. Например такие имена: «Менеджер», «Бухгалтер», «Кассир». Или по фамилиям, или полностью ФИО, или только имя. В печатных формах документов имя пользователя отражаться не будет, так что тут можно писать так, как вам больше нравится и удобнее для работы.

Сменить имя пользователя можно в любой момент, зайдя по указанному выше пути в список пользователей, перейдя в нужную карточку пользователя и исправив там имя в поле «полное имя пользователя» на необходимое.

Типовые настройки установлены в данной форме по умолчанию «Вход в программу разрешен», аутентификация 1С:Предприятия и в ней «показывать в списке выбора». Если необходимо установить пароль — устанавливаем, перейдя по соответствующей кнопке. Но тут напомню, что пароль, в случае чего, установить можно и позже. Как это сделать подробно описано в статье «Установить пароль пользователя в программе 1С:УНФ»

Загрузка фото пользователя

В профиль также можно загрузить фото сотрудника, который будет работать под данным пользователем. Для этого кликаем на прямоугольник, который в примере выделен красным, и выбираем нужное фото.

Загрузка фото пользователя в УНФ

После того, как заполнили нужные поля на вкладке «Основное», нажимаем кнопку «Записать»:

Записать пользователя

При записи программа может выдать вот такое окошко:

Обсуждения в УНФ

Если такое взаимодействие пользователей нужно, то ставим галочку рядом с «Больше не задавать этот вопрос» и нажимаем на «Да». Если не нужно, то также ставим галочку и выбираем «Нет». Как настроить и организовать эти обсуждения, мы будем писать подробно позже.  А пока переходим к следующему пункту — настройкам пользователя, выбрав соответствующую вкладку.

Настройки пользователя вкладка

Настройки пользователя в 1С:УНФ

Выглядит страница настроек приблизительно  так:

Настройка пользователя в УНФ

Здесь проставляем основные значения для удобства при дальнейшей работе в программе. Основные значения — это те значения, которые дальше автоматически будут подставляться в документах. Например, если тут стоит «Основной ответственный — Галина Деревянчук», то и при дальнейшей работе в документах будет стоять ответственным именно Галина Деревянчук. Если потом нужен будет другой ответственный, то в документе его надо будет изменить вручную.

Часть значений, возможно, не получится заполнить сразу, так как при начале работы еще не все значения созданы. Например, касса, основная номенклатура, тип цены продаж, возможно, в программе еще не заводили и будут создаваться позже. Но и в настройки пользователя можно будет вернуться позже и настроить необходимое.

Поэтому заполняем тут те поля, которые понятны, остальные можно пока пропустить и дозаполнить позже, по мере необходимости.

Обратите внимание — эти настройки относятся не к программе, а именно к пользователю. Если зайти потом под другим пользователем, то настраивать и выбирать основные значения нужно будет еще раз. И у разных пользователей все эти настройки могут быть разными.

Права доступа пользователя в УНФ

Переходим на следующую вкладку «Права доступа»:

Права доступа пользователя в УНФ

Для чего надо настраивать доступ пользователю? Возможно, вы хотите, чтобы менеджер по продажам видел только блок «Продажи», а «Производство» и «Деньги» не видел. Или технолог производства видел только свой блок, а все остальное не отвлекало его от работы. Или же надо, чтобы пользователь видел всю необходимую информацию, но не мог ее отредактировать. Поэтому программа дает возможность дать каждому именно те права, которые нужны ему для работы.

Права доступа пользователя

Если ничего не настраивать в данной вкладке, то пользователь по умолчанию получит полные права, а это значит, что он сможет все видеть и все редактировать в данной базе 1С.

Как разобраться с настройкой прав пользователя в УНФ?

Выбираем нужное поле слева одним щелчком левой кнопки мышки. После этого поле выделится желтым, а в окне справа появится расшифровка, что именно можно будет делать в программе при выборе данного раздела.

При выборе разделов вроде «Продажи» и «Деньги» в поле справа появляются поля для дополнительных настроек:

Настройка прав Продажи

Сотрудники пользователя

Переходим к следующей вкладке:

Сотрудники пользователя УНФ

Если, допустим, вы создали пользователя с именем «Менеджер», и под этим пользователем будут работать два сотрудника, например, сменщики, то в данной вкладке можно указать обеих, выбрав из списка «Сотрудники»:

Сотрудник в УНФ

Сотрудники в УНФ

И в появившемся окне выбираем либо выбрать, если нужный нам сотрудник есть в списке, либо создать, если такого пока нет.

Выбрать сотрудника

После того, как все настройки сделаны, остается вернуться на вкладку «Основное» и нажать «Записать и закрыть», чтобы сохранить все сделанные настройки. Все, пользователь создан.

Удалить пользователя из базы

Бывает, что созданный пользователь больше не нужен — например, сотрудник уволился, а для нового создали новый профиль. Чтобы он не мешал при запуске программы, можно поставить галочку «Недействителен».

Отключить пользователя в 1С:УНФ

Автор статьи: Галина Деревянчук ©

А если вам нужна консультация или есть другие вопросы по работе в программе 1С:УНФ — наш телефон: +7950-487-02-70, почта info@kompozit.biz. С удовольствием проконсультируем!