Внести основные данные и настроить подсистемы в 1С:УНФ можно прямо при первом запуске, с помощью помощника настроек. Но, допустим, через него вы внесли только обязательную информацию (имя пользователя и адрес электронной почты). Давайте разберемся, как и с чего в таком случае правильно начать работу в 1С:УНФ.

При запуске интерфейс (рабочий стол) программы без подключенных подсистем выглядит таким образом:

Первый запуск УНФ

Если это небольшая организация, занимающаяся торговлей, без сотрудников или с небольшим их количеством, с внешним бухгалтером, который считает зарплату в отдельной программе, то этих разделов будет достаточно. Хотя лучше все равно перепроверить настройки этих разделов, возможно, те, что стоят «по умолчанию», не совсем удобны для вашей работы.

Но, допустим, данная организация (или индивидуальный предприниматель) оказывает услуги, или занимается производством, смотрит выработку по сотрудникам и т.д. Тогда необходимо включить остальные разделы, доступные в программе 1С:Управление нашей фирмой.

Настройка компании в УНФ

Выбираем слева раздел меню «Компанию», затем в центре экрана «Еще больше возможностей».

Как начать работу в 1С:УНФ

В открывшемся окне выбираем необходимые нам блоки.

Еще больше возможностей

Учет по нескольким организациям в одной базе

Обратите внимание: тут же можно настроить ведение учета по нескольким организациям в одной базе, если это не сделали сразу при запуске помощника настроек 1С. 

Для этого ставим галочку в поле под названием «несколько организаций»

Учет по нескольким организациям

По такому же принципу отмечаем, если надо, несколько подразделений, несколько направлений деятельности. В этой же базе можно вести и бухгалтерскую, и налоговую отчетность, но только если это ИП. Для ООО данный функционал не предусмотрен, к сожалению. Зато предусмотрен обмен с 1С:Бухгалтерия предприятия, поэтому ничего страшного в этом нет. Кстати, для многих компаний это даже удобнее.

Вопросительный знак возле каждого поля означает означает справочную информацию: Если нажать на него — появится подсказка по данному разделу. Например, кликаем на вопросительный знак рядом с полем «Кассовый метод учета доходов и расходов», выходит подсказка:

Подсказка в УНФ

Ориентируясь на данные подсказки, заполняем все необходимые поля раздела. И, кликая курсором по перечню подсистем, проверяем и делаем необходимые настройки в нужных разделах.

Переходы

Включаем, при необходимости, разделы «Работы» для оказания услуг, раздел «Производство» и раздел «Заработная плата».

Подключение услуг в УНФ

Основные настройки программы на этом закончены. Эти настройки делаются для всей базы, то есть,  у всех пользователей программы, сколько бы их не было, программы будет открываться именно с ними. В отличие от настроек пользователя, которые мы разбирали в предыдущей статье.

Дальше  можно переходить к следующему этапу — к заполнению реквизитов организации.

Автор статьи: Галина Деревянчук ©

 

Если вам нужна консультация или остались другие вопросы по работе в программе 1С:УНФ — звоните или пишите, телефон: +7950-487-02-70, почта info@kompozit.biz. С удовольствием проконсультируем!