Как внести в 1С:Управление нашей фирмой первоначальные данные об организации с помощью так называемого помощника настроек, мы подробно писали в статье «С чего начать настройку программы 1С:УНФ». А сейчас рассмотрим, как заполнить реквизиты организации в 1С:УНФ, если при первом запуске заполнение пропустили, или же надо внести дополнительную информацию, или что-то изменить.

В основном меню выбираем «Компания», затем «Реквизиты организации»

Как заполнить реквизиты организации в 1С:УНФ

Если у вас подключен сервис 1С:Контрагент, то тут просто выбираем «Заполнить по ИНН или наименованию» и вводим ИНН организации или ИП. После этого появляется окошко с наименованием нужного юр.лица или ИП, выбираем его:

Заполнение по ИНН

Автоматически заполнится: полное наименование, КПП и ОГРН, юридический адрес для организации. Встанет также короткое название для использования в программе. Для индивидуального предпринимателя автоматически заполняется ОГРН ИП и ФИО.

Точно по такому же принципу можно заполнять в программе данные новых контрагентов — покупателей и поставщиков. Если это приходится делать часто, то сервис 1С:Контрагент здорово помогает работе и помогает избежать ошибок. Звоните или пишите нам (телефон +7950-487-02-70, почта info@kompozit.biz), подключим максимально быстро. 

Если сервис 1С:Контрагент не подключен, то выбираем вид организации: юридическое лицо или ИП, и начинаем заполнять нужные поля.

Вид организации УНФ

Юридическое название — тут пишем полное официальное наименование, так название будет выглядеть, когда будем печатать документы. А вот «Представление в программе» — это для внутреннего пользования, его можно писать так, как удобно. Обычно пишем так, как в примере — сначала название, потом уже организационно-правовая форма.

Заполняем ИНН, ОГРН, КПП (КПП — реквизит только юридических лиц, если вы ИП, то КПП у вас нет).  Заполняем коды. Коды, если вдруг у вас их пока нет, берем на сайте Росстата, об этом тоже напишем подробнее.

Заполнение раздела «Адреса и телефоны»

Раздел открывается при нажатии на перевернутую галочку слева от названия:

Адреса и телефоны УНФ

Для заполнение номера телефона нажимаем на троеточие в поле телефона, как на картинке. И заполняем появившуюся форму:*

Заполнить номер телефона

Заполняем адрес электронной почты, тут все просто.

Мейл в УНФ

Заполняем юридический, фактический и почтовый адреса. Для этого загружаем классификатор адресов, как это сделать — подробно описано по ссылке.

Основной банковский счет

О том, как загрузить классификатор банков и настроить основной банковский счет, можно прочитать в статье «Загрузка или создание банков в 1С:УНФ»

Если у организации несколько банковских счетов, то дополнительный можно добавить, перейдя из вкладки «Основная» во вкладку «Банковские счета»:

Дополнительный банковский счет в 1С

И здесь с помощью кнопки «Создать» можно добавлять столько расчетных счетов, сколько нужно.

Как загрузить печать в 1С:УНФ

1С:УНФ дает возможность загрузить в программу сканы печати и подписи руководителя. Благодаря этому можно прямо из программы сохранять документы (например, счета, акты и накладные, договоры) сразу в формате pdf, с печатью и подписью. Очень удобно и не надо делать сканирование заранее распечатанных и подписанных документов. Как это сделать правильно?

Открываем пункт «Печать».

Если есть готовый скан факсимиле печати, то загружаем его в программу. Для этого надо нажать на квадрат с надписью «Добавить факсимильную печать» и загрузить картинку. Если такого скана нет и непонятно, как его сделать, то прямо под названием находится инструкция от фирмы 1С «Как создать факсимиле печати».

Как загрузить печать в 1С

Обратите внимание — тут же можно загрузить логотип организации, если изначально не загрузили его через помощник первоначальных настроек.

Как загрузить подпись руководителя в 1С:УНФ

Дальше добавляем подпись руководителя. Разворачиваем список, нажав на маленький треугольник справа (на скрине отмечен цифрой 1) и в выпадающем окне нажимаем на плюс (отмечено цифрой 2)

как создать подпись руководителя в УНФ

Открывается окно «Выдать право подписи». Дата назначения — указываем дату, с какой у сотрудника появляется право подписи. Дальше в поле «физическое лицо» выбираем нужного сотрудника из справочника «Физические лица». Или нажимаем +(создать), если нужного сотрудника в справочнике пока нет и создаем его карточку в программе.

Право подписи в 1С

В строчке «Действует на основании» указываем Устав, если это руководитель и он действует на основании устава. Тут может быть также доверенность, или приказ руководителя — зависимо от того, на каком основании сотрудник имеет право подписывать документы.

Настройка права подписи в УНФ

Расшифровка подписи встает автоматически. Отредактировать, если необходимо, можно, нажав на значок карандаша справа. Дальше выбираем из списка (или создаем, если в списке нужной пока нет) должность сотрудника. В нашем примере это «Директор».

Если скана подписи руководителя нет, можно воспользоваться инструкцией по ее созданию. Потом, по такому же принципу, как ранее загружали скан печати и логотипа, загружаем подпись. После этого нажимаем ярко-желтую кнопку в левом верхнем углу «Выдать право подписи». Подпись руководителя готова. Точно так же создаем, при необходимости, подпись главного бухгалтера.

Система налогообложения в 1С:УНФ

Выбираем нужную нам систему налогообложения. Даже если вы не планируете вести бухучет в данной программе и вся отчетность будет вестись бухгалтером отдельно, этот раздел все равно необходимо заполнить. Особенно если у вас общая система налогообложения и НДС.

Если вы не уверены, какая именно у вас система или вообще не очень ориентируетесь в данном вопросе, звоните нам, — контакты указаны в шапке сайта. У нас были случаи, когда клиент приходил покупать и устанавливать программу 1С, и оказывалось, что система выбрана не грамотно. Сменить ее среди года в большинстве случаев нельзя, и приходилось закрывать ИП и открывать новое. Но можно и по-другому решать вопрос, зависит от конкретной ситуации.

В любом случае имейте ввиду, что выбор системы налогообложения критично важен в первую очередь для вашего кошелька, и отнеситесь серьезно к этому вопросу. 

Если с системой налогообложения вопросов нет, то просто выбираете нужные поля, переключая соответствующие кнопки:

Настройка налогообложения в УНФ

В поле «Производственный календарь» по умолчанию установлен календарь Российской Федерации. Большинству организаций этого достаточно, менять тут ничего не надо. Дополнительный реквизит, если вы не знаете, зачем он вам, тоже устанавливать не надо.

Производственный календарь

Что делать с вкладкой «Файлы» в разделе «Компания»

Вкладка файлы в УНФ

Сюда можно загрузить, например, сканы регистрационных документов организации, чтобы они всегда были под рукой и не надо было их искать. Как потом открывать присоединенные файлы и как работать с ними можно посмотреть в справке программы, которая открывается при нажатии на вопросительный знак в правом верхнем углу:

Справка в УНФ

На этом мы закончили разбираться как заполнить реквизиты организации в 1С:УНФ, остается вернуться на вкладку «Основное» и нажать на ярко-желтую кнопку «Записать и закрыть» в левом верхнем углу:

Реквизиты в 1С

Автор статьи: Галина Деревянчук ©

А если вам нужна консультация по работе в программе 1С:УНФ или же надо купить и установить саму программу — звоните или пишите, телефон: +7950-487-02-70, почта info@kompozit.biz. С удовольствием поможем!